Segreteria - Organi Istituzionali - Sito Internet - Trasparenza

Ultima modifica 12 agosto 2022

Funzioni

• Gestione dell’anagrafe degli amministratori
• Coordinamento tra gli uffici per la Conferenza dei Capigruppo consiliari
• Gestione delle deliberazioni del Consiglio Comunale
• Raccolta delle interrogazioni e delle mozioni
• Gestione delle deliberazioni della Giunta Comunale
• Pubblicazione ed esecutività delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, regolamenti Comunali
• Tenuta del registro delle cariche
• Tenuta del registro delle ordinanze sindacali
• Predisposizione decreti del Sindaco e tenuta registro
• Evasione richieste di accesso agli atti dei consiglieri comunali
• Gestione del contenzioso dell’Ente come centro di costo, a supporto del centro di responsabilità in capo ai Settori in ordine agli adempimenti tecnici e amministrativi
• Attività di segreteria del Sindaco e degli Assessori
• Collaborazione con il Segretario Comunale per le funzioni a lui demandate in ordine ai controlli interni
• Raccolta e pubblicazione dei dati nella sezione online dell’Amministrazione trasparente ed implementazione dell’area di pubblicazione
• Coordinamento tra le aree per adempimenti dell’OIV
• Gestione iter di nomina dell’O.I.V.
• Funzioni di Segretario Comunale
• Attività di segreteria del Segretario Comunale
• Predisposizione degli atti pubblici a rogito del Segretario Comunale
• Contatti con l’Agenzia delle Entrate per registrazione contratti e vidimazione del repertorio
• Diritti di segreteria sui contratti
• Provvedimenti disciplinari
• Gestione della procedura per l’individuazione del Segretario Comunale
• Gestione dei servizi assicurativi dell’ente e dei sinistri
• Cura la comunicazione dell’ente, gestendo il sito internet istituzionale come centro di costo, a supporto del centro di responsabilità in capo al Settore 3 in ordine agli adempimenti tecnici e amministrativi , realizzandone i contenuti con il supporto dei Settori per le rispettive materie
• Progetta in collaborazione con gli Amministratori le campagne informative del comune
• Coordina la raccolta e la pubblicazione delle informazioni in materia di trasparenza, collabora nell’ambito delle azioni per la prevenzione della corruzione.
• Gestione dei processi di comunicazione interna, fra uffici e settori, per quanto concerne le attività di competenza e provvederne l’adeguato supporto (modulistica, recapiti, compilazioni)
• Supporto alla pubblicazione dei dati nella sezione online dell’Amministrazione trasparente ed implementazione dell’area di pubblicazione per quanto di competenza
• Redazione e aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità (in collaborazione con il Segretario Comunale)
• Gestione degli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione contenuti nel Piano triennale per la prevenzione della corruzione (in collaborazione con il Segretario Comunale)
• Transizione digitale

Contatti e orari di apertura al pubblico

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