Settore 1 - Servizi Sociali - Sportello al Cittadino - Servizi Culturali

Ultima modifica 8 luglio 2021

Servizi Demografici - Stato civile - Gestione Protocollo - Servizi Cimiteriali

Competenze

Conserva il registro della popolazione residente nel comune e dei cittadini trasferiti all’estero. Tiene ed aggiorna le liste e lo schedario degli elettori, nonché aggiorna gli albi di scrutatori, presidenti di seggio e giudici popolari. Forma gli atti di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza) e conserva i relativi registri. Cura la formazione delle liste di leva comprendenti i giovani soggetti alla leva militare. Provvede alla compilazione, tenuta ed aggiornamento dei ruoli matricolari. Rilascia certificati d’iscrizione nelle liste di leva e certificati di esito di leva.
Sovraintende alla ricezione (per via diretta, per posta o tramite PEC), delle comunicazioni e delle pratiche provenienti dall’esterno. Esegue la registrazione di protocollo di tutti i documenti ricevuti dall’Ente. Provvede alla movimentazione e conservazione degli atti comunali, nonché al loro riordino e alla loro inventariazione.
Facilita il rapporto di ogni cittadino con il Comune, fornendo informazioni su tutti gran parte dei servizi erogati dal Comune e raccogliendo i suggerimenti e i reclami utili a migliorare i servizi in ambito cittadino.
Fa parte del Sistema Statistico Nazionale (SISTAN) ed attua le rilevazioni comprese nel Programma Statistico Nazionale (PSN), approvato annualmente con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri.

Funzioni

  • Rilascio certificazioni
  • Rilascio carte d’identità
  • AIRE (tenuta e costante aggiornamento)
  • INA SAIA (invio comunicazioni e gestione delle anomalie di ritorno)
  • Autentiche di firme e di copie
  • Autentiche di firme relative ai passaggi di proprietà dei mezzi
  • Predisposizione modulistica dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
  • Denunce di cambi di abitazione e trasferimenti di residenza
  • Gestione dei cittadini comunitari con relativo rilascio di attestazioni di regolarità di soggiorno
  • Attribuzione codice fiscale ai neonati
  • Ricerche anagrafici storiche
  • Ricerche per forze dell’ordine
  • Tenuta delle liste elettorali, revisione semestrali e dinamiche
  • Rilascio aggiornamento tessere elettorali
  • Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali dei cittadini dell’UE
  • Rilascio certificazioni elettorali per sottoscrizioni e candidature
  • Predisposizione e coordinamento delle convocazioni elettorali
  • Commissione elettorale: convocazione riunioni e verbalizzazione delle stesse
  • ricevimento ed approvazione candidature e liste per le elezioni amministrative
  • Ricevimento degli atti di nascita e formazione degli atti denunciati alla Direzione Sanitaria
  • Formazione e ricevimento degli atti di riconoscimento di nascituro
  • Ricevimento e trascrizione di atti di morte
  • Rilascio autorizzazioni al trasporto salma fuori comune, all’estero e al trasporto ceneri
  • Rilascio delle autorizzazioni alla cremazione
  • Rilascio autorizzazione affidamento ceneri ai familiari
  • Rilascio dispersione delle ceneri
  • Pubblicazioni di matrimonio
  • Gestione prenotazioni sede comunale per la celebrazione dei matrimoni
  • Formazione e trascrizione atti di matrimonio
  • Trascrizione decreti di cittadinanza e predisposizione giuramenti
  • Tenuta ed aggiornamento dei registri di stato civile
  • Riconoscimento sentenze straniere ex L. n. 218/1995
  • Formazione degli indici annuali
  • Ricerche storiche
  • Organizzazione cerimoniale
  • Formazione della lista di leva
  • Aggiornamento dei ruoli matricolari.
  • Gestione del protocollo generale dell’ente, con la protocollazione della corrispondenza in arrivo
  • Raccolta e gestione segnalazioni, reclami suggerimenti da parte dei cittadini
  • Gestione dell’archivio comunale degli atti e dei documenti e deposito.
  • Controllo della posta elettronica certificata in arrivo e smistamento agli uffici di competenza
  • Conservazione delle deliberazioni, determinazioni, protocollo
  • Attività di rilevazione statistica ISTAT.
  • Gestione della protezione dei dati personali (GDPR - Privacy): rapporti con il Responsabile della Protezione dei Dati e raccordo con gli uffici

Contatti e orari di apertura al pubblico

Consultare la pagina "Sedi, contatti e orari" di questa stessa sezione.


Servizi Sociali - Servizi alla Persona

Competenze

Assicurare alle persone e alle famiglie un sistema integrato di interventi e servizi sociali, ai sensi della L.n. 238/2000, attraverso la promozione di azioni finalizzate a migliorare la qualità della vita dei cittadini, ridurre le condizioni, che possono determinare discriminazione e rispondere al disagio individuale e familiare, derivante da inadeguatezza del reddito o da difficoltà sociali, nei limiti fissati dalla L.R. n. 3/2008.

Funzioni

  • Gestisce i rapporti con i fornitori, verifica l’andamento del contratto stipulato, provvede all’accettazione e al controllo delle fatture emesse, nonché la regolarità contributiva e la tracciabilità dei flussi finanziari del fornitore.
  • svolge attività di sportello nei confronti dei cittadini per le attività attinenti al servizio
  • gestisce nell’ambito delle politiche sociali, la promozione del benessere sociale e della salute mediante interventi di assistenza alle fasce più deboli e bisognose mediante erogazione di servizi;
  • Gestisce e coordina le figure interessate e coinvolte nei processi di assistenza e monitoraggio dell’utenza, in particolare, l’Assistente Sociale e il Servizio Tutela Minori e Disagio Familiare;
  • favorisce l'inserimento delle persone diversamente abili in strutture riabilitative o socio-educative diurne o residenziali, secondo il progetto di intervento condiviso con il servizio specialistico di riferimento e la famiglia
  • organizza nei limiti delle risorse umane e strumentali disponibili il trasporto delle persone diversamente abili ai centri diurni
  • collabora con il Distretto Sociale Paullese l’inserimento lavorativo delle persone con disabilità (L. n. 68/99) o difficoltà, ai sensi della L.n. 381/1991, mediante l’invio degli utenti alle Agenzie per la formazione lavoro
  • assicura interventi di sostegno al reddito attraverso l'erogazione di contributi economici,
  • promuove e informa la cittadinanza circa agevolazioni nel pagamento dei servizi ed altri benefici economici utilizzando sia le risorse economiche messe a disposizione dall'Ente, sia le altre risorse pubbliche o private finalizzate a tale scopo (Voucher Piano di Zona, finanziamenti regionali, bonus statali)
  • assicura il sostegno all'accesso all'abitazione, mediante concessione di contributi finalizzati alla stipula di nuovi contratti di locazione o alla prevenzione dello sfratto per morosità
  • coordina la realizzazione del servizio di centro estivo comunale per minori dai 3 ai 14 anni.
  • promuove la coprogettazione con le agenzie educative del territorio di interventi di prevenzione del disagio giovanile
  • collabora con la Parrocchia per sostenere gli studenti frequentanti la scuola secondaria di 1° grado in difficoltà, valutando l’attivazione di servizi di sostegno alle famiglie nell’aiuto scolastico
  • promuove il volontariato giovanile, attraverso l'avvio di esperienze di Servizio Civile
  • collabora con le realtà sociali presenti sul territorio, ad esempio la Parrocchia, nel realizzare attività ricreative estive di supporto alle famiglie, in favore dei bambini e ragazzi dai 6 ai 14/15 anni, mediante convenzioni.
  • organizza eventi in occasione della giornata della Festa della donna e della Giornata contro la violenza sulle donne
  • coordina la rete dei soggetti pubblici/privati per il contrasto della violenza di genere per l'Ambito Territoriale Paullese
  • favorisce la realizzazione degli obiettivi contenuti nel protocollo d'intesa della rete antiviolenza dell'Ambito Territoriale Paullese
  • collabora e partecipa alla stesura del Piano di Zona triennale paullese, cura la realizzazione degli obiettivi, monitora il funzionamento dell'Ufficio di Piano, partecipa agli incontri organizzati.
  • Partecipa alle funzioni del COC – Centro Operativo Comunale della Protezione Civile.
  • Gestione dei bandi degli alloggi comunali (SAP)
  • Gestione dei contratti di locazione degli immobili comunali gestiti dal settore e incasso affitti

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Servizio Sviluppo Culturale - Biblioteca - Attività Sportive - Tempo Libero - Pubblica Istruzione - Diritto allo Studio – Biblioteca

Funzioni

  • Gestisce nell’ambito delle politiche dell’Istruzione scolastica di ogni ordine e grado, il servizio di assistenza educativa e svolge la funzione di raccordo tra scuola e ente locale; coordina altresì i servizi annessi all’istruzione quali, erogazione del servizio di refezione scolastica
  • Svolge funzioni di supporto al funzionamento delle istituzioni scolastiche, dalla scuola dell’infanzia alla scuola secondaria di primo grado.
  • Gestisce i servizi di trasporto e refezione scolastici, sostiene attività di supporto scolastico e progetti didattici. E’ il referente locale per la Dote Scuola regionale.
  • Gestisce i rapporti con l’Istituto Comprensivo Curiel
  • Organizza il servizio di Refezione Scolastica per le scuole statali del territorio, mediante servizio esternalizzato a operatore specializzato
  • Organizza il trasporto scolastico per i residenti con scuolabus e dipendente comunale e sostituzione mezzo e autista tramite gara d'appalto con ditta specializzata, nonché il servizio di accompagnatore scuolabus
  • Organizza il servizio di pre e post scuola nelle scuole statali, laddove richiesto e con numero minimo, attraverso fornitore di servizi esterno
  • Gestisce le iscrizioni cartacee e online, informatizzazione del pagamento rette e integrazione con pagoPA, recupero crediti e morosità, controllo qualità dei servizi quali scolastici refezione, trasporto, pre e post scuola
  • Programma, organizza e gestione i servizi per studenti diversamente abili quali a titolo esemplificativo, servizio di assistenza educativa scolastica, trasporto scolastico;
  • Sottopone all’Amministrazione Comunale il Piano di diritto allo studio predisposto dagli Istituti scolastici presenti sul territorio prima dell'inizio dell'anno scolastico
  • Supporta le famiglie per l’accesso agli interventi regionali a sostegno del diritto allo studio (Dote Scuola), per la fornitura dei libri di testo alle scuole primarie, l’iscrizione e la frequenza, il riconoscimento del merito tramite borse di studio
  • Promuove le attività culturali e sportive nell’ambito del territorio comunale curandone gli aspetti amministrativi, tecnici e logistici
  • Tiene rapporti con le associazioni culturali, sportive e sociali, sostenendo, dietro specifica richiesta, la loro attività con patrocini, contributi, attrezzature e collaborando alla pubblicizzazione delle iniziative
  • Predispone quanto necessario al fine di organizzare di eventi culturali di vario genere (musica, teatro, reading, eccetera) e rivolti a target di pubblico diverso (adulti, giovani, bambini), nonché sviluppa/organizza e gestisce di specifici progetti di settore
  • Ideazione e realizzazione in collaborazione con gli amministratori delle campagne di informazione relative a eventi, manifestazioni, attività e servizi promossi dall’ente
  • Valorizza dell’associazionismo culturale, mediante il sostegno di proposte, progetti e iniziative fruibili dai cittadini attraverso la concessone del patrocinio, degli spazi, delle attrezzature o di contributi
  • Predispone progetti di collaborazione con le varie associazioni del territorio
  • Organizza corsi per il tempo libero per la cittadinanza
  • Assegna gli orti comunali, con relativa contrattualizzazione
  • Gestisce le richieste di utilizzo degli impianti sportivi comunali, degli incassi derivanti dalla fruizione delle strutture
  • Promuove attività di promozione dello sport, mediante organizzazione di eventi
  • Attività di supporto e sostegno alle Società Sportive, agli Enti di promozione sportiva, al CONI, alle Federazioni sportive, alle manifestazioni ed eventi sportivi da loro promossi, attraverso azioni di coordinamento, di compartecipazione organizzativa e di patrocinio e contributo economico
  • Gestione della Biblioteca Comunale. Il Comune di Pantigliate fa parte di CUBI (la nuova rete di 70 biblioteche che nasce dall’unione del Sistema Bibliotecario Milano-Est e con il Sistema Bibliotecario Vimercatese), che svolge, attraverso apposito servizio esternalizzato, le funzioni di accoglienza, orientamento e consulenza bibliografica ai lettori, prestito interbibliotecario, Internet point e servizio wi-fi, servizi di back office
  • Gestisce l’acquisto del materiale bibliografico, la sua catalogazione, il trattamento fisico dei documenti, nonché la revisione dinamica delle raccolte
  • Organizzazione e ideazione, e gestione di specifici progetti ed eventi (incontri con l’autore, spettacoli per bambini come animazione alla lettura, eccetera)
  • Organizzazione delle manifestazioni istituzionali

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