Servizi Demografici - Stato civile - Gestione Protocollo - Servizi Cimiteriali

Ultima modifica 1 marzo 2022

Competenze

Conserva il registro della popolazione residente nel comune e dei cittadini trasferiti all’estero. Tiene ed aggiorna le liste e lo schedario degli elettori, nonché aggiorna gli albi di scrutatori, presidenti di seggio e giudici popolari. Forma gli atti di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza) e conserva i relativi registri. Cura la formazione delle liste di leva comprendenti i giovani soggetti alla leva militare. Provvede alla compilazione, tenuta ed aggiornamento dei ruoli matricolari. Rilascia certificati d’iscrizione nelle liste di leva e certificati di esito di leva.
Sovraintende alla ricezione (per via diretta, per posta o tramite PEC), delle comunicazioni e delle pratiche provenienti dall’esterno. Esegue la registrazione di protocollo di tutti i documenti ricevuti dall’Ente. Provvede alla movimentazione e conservazione degli atti comunali, nonché al loro riordino e alla loro inventariazione.
Facilita il rapporto di ogni cittadino con il Comune, fornendo informazioni su tutti gran parte dei servizi erogati dal Comune e raccogliendo i suggerimenti e i reclami utili a migliorare i servizi in ambito cittadino.
Fa parte del Sistema Statistico Nazionale (SISTAN) ed attua le rilevazioni comprese nel Programma Statistico Nazionale (PSN), approvato annualmente con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri.

Funzioni

Rilascio certificazioni
Rilascio carte d’identità
AIRE (tenuta e costante aggiornamento)
INA SAIA (invio comunicazioni e gestione delle anomalie di ritorno)
Autentiche di firme e di copie
Autentiche di firme relative ai passaggi di proprietà dei mezzi
Predisposizione modulistica dichiarazioni sostitutive di certificazioni e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
Denunce di cambi di abitazione e trasferimenti di residenza
Gestione dei cittadini comunitari con relativo rilascio di attestazioni di regolarità di soggiorno
Attribuzione codice fiscale ai neonati
Ricerche anagrafici storiche
Ricerche per forze dell’ordine
Tenuta delle liste elettorali, revisione semestrali e dinamiche
Rilascio aggiornamento tessere elettorali
Tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali dei cittadini dell’UE
Rilascio certificazioni elettorali per sottoscrizioni e candidature
Predisposizione e coordinamento delle convocazioni elettorali
Commissione elettorale: convocazione riunioni e verbalizzazione delle stesse
ricevimento ed approvazione candidature e liste per le elezioni amministrative
Ricevimento degli atti di nascita e formazione degli atti denunciati alla Direzione Sanitaria
Formazione e ricevimento degli atti di riconoscimento di nascituro
Ricevimento e trascrizione di atti di morte
Rilascio autorizzazioni al trasporto salma fuori comune, all’estero e al trasporto ceneri
Rilascio delle autorizzazioni alla cremazione
Rilascio autorizzazione affidamento ceneri ai familiari
Rilascio dispersione delle ceneri
Pubblicazioni di matrimonio
Gestione prenotazioni sede comunale per la celebrazione dei matrimoni
Formazione e trascrizione atti di matrimonio
Trascrizione decreti di cittadinanza e predisposizione giuramenti
Tenuta ed aggiornamento dei registri di stato civile
Riconoscimento sentenze straniere ex L. n. 218/1995
Formazione degli indici annuali
Ricerche storiche
Organizzazione cerimoniale
Formazione della lista di leva
Aggiornamento dei ruoli matricolari.
Gestione del protocollo generale dell’ente, con la protocollazione della corrispondenza in arrivo
Raccolta e gestione segnalazioni, reclami suggerimenti da parte dei cittadini
Gestione dell’archivio comunale degli atti e dei documenti e deposito.
Controllo della posta elettronica certificata in arrivo e smistamento agli uffici di competenza
Conservazione delle deliberazioni, determinazioni, protocollo
Attività di rilevazione statistica ISTAT.
Gestione della protezione dei dati personali (GDPR - Privacy): rapporti con il Responsabile della Protezione dei Dati e raccordo con gli uffici

Contatti e orari di apertura al pubblico

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