Segreteria, organi istituzionali, sito internet e trasparenza

Municipium

Competenze

Gestione dell’anagrafe degli amministratori
coordinamento tra gli uffici per la Conferenza dei Capigruppo consiliari
gestione delle deliberazioni del Consiglio Comunale
raccolta delle interrogazioni e delle mozioni
gestione delle deliberazioni della Giunta Comunale
pubblicazione ed esecutività delle deliberazioni, determinazioni, ordinanze, regolamenti Comunali
tenuta del registro delle cariche
tenuta del registro delle ordinanze sindacali
predisposizione decreti del Sindaco e tenuta registro
evasione richieste di accesso agli atti dei consiglieri comunali
gestione del contenzioso dell’Ente come centro di costo, a supporto del centro di responsabilità in capo ai Settori in ordine agli adempimenti tecnici e amministrativi
attività di segreteria del Sindaco e degli Assessori
collaborazione con il Segretario Comunale per le funzioni a lui demandate in ordine ai controlli interni
raccolta e pubblicazione dei dati nella sezione online dell’Amministrazione trasparente ed implementazione dell’area di pubblicazione
coordinamento tra le aree per adempimenti dell’OIV
gestione iter di nomina dell’O.I.V.
funzioni di Segretario Comunale
attività di segreteria del Segretario Comunale
predisposizione degli atti pubblici a rogito del Segretario Comunale
contatti con l’Agenzia delle Entrate per registrazione contratti e vidimazione del repertorio
diritti di segreteria sui contratti
provvedimenti disciplinari
gestione della procedura per l’individuazione del Segretario Comunale
gestione dei servizi assicurativi dell’ente e dei sinistri
cura la comunicazione dell’ente, gestendo il sito internet istituzionale come centro di costo, a supporto del centro di responsabilità in capo al Settore 3 in ordine agli adempimenti tecnici e amministrativi, realizzandone i contenuti con il supporto dei Settori per le rispettive materie
progetta in collaborazione con gli Amministratori le campagne informative del comune
coordina la raccolta e la pubblicazione delle informazioni in materia di trasparenza, collabora nell’ambito delle azioni per la prevenzione della corruzione.
gestione dei processi di comunicazione interna, fra uffici e settori, per quanto concerne le attività di competenza e provvederne l’adeguato supporto (modulistica, recapiti, compilazioni)
supporto alla pubblicazione dei dati nella sezione online dell’Amministrazione trasparente ed implementazione dell’area di pubblicazione per quanto di competenza
redazione e aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità (in collaborazione con il Segretario Comunale)
gestione degli adempimenti in materia di prevenzione della corruzione contenuti nel Piano triennale per la prevenzione della corruzione (in collaborazione con il Segretario Comunale)
transizione digitale.